Der Mai 2026 brachte wichtige Entwicklungen für in Polen tätige Unternehmen mit sich, insbesondere in den Bereichen KSeF-Einführung, Umsatzsteuerkorrekturen, digitale Steuerprüfungen, Verrechnungspreisberichterstattung, künstliche Intelligenz am Arbeitsplatz und polnisches Arbeitsrecht. Die Richtung der Veränderungen ist klar: Polnische Unternehmen müssen sich auf eine strukturiertere Datenberichterstattung, stärkere Steuertransparenz und eine größere Verantwortung für interne Abläufe einstellen.
In diesem Rückblick stellen wir die wichtigsten Entwicklungen des vergangenen Monats vor, die das Geschäftsumfeld in Polen prägen.
Korrekturrechnungen im nationalen E-Rechnungssystem (KSeF) in Polen – was ändert sich bei Umsatzsteuerkorrekturen (VAT)?
Die Einführung des nationalen E-Rechnungssystems in Polen (KSeF) bringt erhebliche Änderungen hinsichtlich der Art und Weise mit sich, wie Unternehmen in Polen Korrekturrechnungen ausstellen, austauschen und abrechnen. Die verpflichtende strukturierte Rechnungsstellung gilt ab dem 1. Februar 2026 für Steuerpflichtige, deren Umsatz im Jahr 2024 200 Millionen PLN überstieg, und ab dem 1. April 2026 für andere Steuerpflichtige, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen. Bis Ende 2026 können Steuerpflichtige, deren monatlicher Rechnungsumsatz 10.000 PLN brutto nicht übersteigt, von einer Stundung profitieren. Ab dem 1. Februar 2026 werden strukturierte Rechnungen unter Verwendung der logischen Struktur FA(3) ausgestellt, die auch Korrekturrechnungen abdeckt. Für Unternehmen bedeutet dies, dass Mehrwertsteuerkorrekturen nicht mehr lediglich als PDF-Dateien oder E-Mail-Anhänge fungieren, sondern als strukturierte Dokumente, die korrekt erstellt, an KSeF übermittelt, vom System akzeptiert und mit der Originalrechnung verknüpft werden müssen. Unternehmen sollten ihre Verfahren für Minuskorrekturen, Pluskorrekturen, Rückgaben, Nachrabatte, Preisfehler, falsche Mehrwertsteuersätze und Korrekturen von Käuferdaten überprüfen. Das zentrale Compliance-Risiko besteht nicht nur in der Richtigkeit der Korrektur selbst, sondern auch in der Fähigkeit, den Grund für die Korrektur zu dokumentieren, ihren KSeF-Status zu überwachen und sie im richtigen Mehrwertsteuerabrechnungszeitraum zu erfassen.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details:Korrekturrechnungen in KSeF in Polen – Änderungen bei Mehrwertsteuerkorrekturen
Tarifverträge nach neuen Regeln, rechtliche Risiken von KI und Grenzen bei der Änderung von Arbeitnehmerpflichten
Polnische Arbeitgeber sollten drei wichtige Bereiche des polnischen Arbeitsrechts beachten: neue Vorschriften zu Tarifverträgen, rechtliche Risiken im Zusammenhang mit dem Einsatz von KI-Tools am Arbeitsplatz sowie die Grenzen der vorübergehenden Versetzung gemäß Artikel 42 § 4 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs. Das Gesetz vom 5. November 2025 über Tarifverträge und kollektive Vereinbarungen hat die bisherigen Regelungen des Arbeitsgesetzbuchs von 1974 ersetzt und zielt darauf ab, den sozialen Dialog in Polen zu stärken. Die neuen Vorschriften ermöglichen es, in betrieblichen und überbetrieblichen Tarifverträgen umfassendere Arbeitsfragen zu regeln, darunter die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, den Einsatz neuer Technologien, die Gleichstellung der Geschlechter, Verfahren gegen Mobbing sowie psychosoziale Risiken wie Stress oder Burnout. Gleichzeitig erhöht der zunehmende Einsatz von KI-Tools durch Mitarbeiter rechtliche Risiken, wenn vertrauliche Geschäftsdaten, Personalinformationen, Vertragsauszüge, Kundendatenbanken oder Whistleblower-Meldungen in externe Systeme eingegeben werden. Arbeitgeber sollten zudem beachten, dass eine vorübergehende Versetzung auf andere Aufgaben nur für maximal drei Monate pro Kalenderjahr möglich ist, vorausgesetzt, die Vergütung wird nicht gekürzt und die zugewiesene Arbeit entspricht den Qualifikationen des Arbeitnehmers. Für Unternehmen in Polen unterstreicht dies die Notwendigkeit klarer interner KI-Richtlinien, gut dokumentierter Personalentscheidungen und eines Compliance-orientierten Personalmanagements.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details: Tarifverträge, KI-Risiken und Arbeitnehmerpflichten in Polen
Steuerprüfungen in Polen – wie KSeF und JPK_CIT die Steueraufsicht verändern
Steuerprüfungen in Polen entwickeln sich zunehmend zu einem digitalen, datengestützten Aufsichtsmodell. Die polnische Steuerverwaltung kann die Daten der Steuerzahler analysieren, bevor sie formellen Kontakt mit einem Unternehmen aufnimmt, und dabei Informationen aus KSeF, JPK_VAT, elektronischen Jahresabschlüssen, STIR, der „White List“ der Mehrwertsteuerzahler und künftigen JPK_CIT-Strukturen nutzen. Für Unternehmen ist die praktische Auswirkung klar: Die Einhaltung der Steuervorschriften wird nicht mehr nur auf der Grundlage der endgültigen Steuererklärung beurteilt, sondern auch anhand der Konsistenz der Daten in Rechnungen, Buchungssätzen, Umsatzsteueraufzeichnungen, Körperschaftsteuererklärungen, KSeF-Daten und Jahresabschlüssen. Unternehmen sollten sich auf präzisere Fragen der Steuerbehörden einstellen, beispielsweise zu bestimmten Rechnungen, ausgewählten Transaktionen, Abweichungen zwischen Systemen, Kostenklassifizierung, Korrekturhistorie oder dem Zeitpunkt der Umsatz- und Kostenrealisierung. Zu den Hauptrisikobereichen zählen Abweichungen zwischen ERP-, Vertriebs-, Workflow- und Buchhaltungssystemen, manuelle Korrekturen auf Basis von Tabellenkalkulationen, wiederholte Fehler aufgrund von Automatisierung sowie das Fehlen eines klaren Prüfpfads. Im Zeitalter digitaler Steuerprüfungen werden Datenqualität, Abstimmung auf Transaktionsebene und Prozessdokumentation zu Schlüsselelementen des Steuerrisikomanagements in Polen.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details: Steuerprüfungen in Polen im Zeitalter von KSeF und JPK_CIT
KI und der Arbeitsmarkt in Polen – Chancen, Risiken und Herausforderungen für Arbeitgeber
Künstliche Intelligenz gewinnt auf dem polnischen Arbeitsmarkt zunehmend an Bedeutung, insbesondere in den Bereichen Büroarbeit, Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Marketing und Kundenservice. Laut Eurostat-Daten für 2025 nutzten 22,68 % der Menschen in Polen in den vorangegangenen drei Monaten generative KI-Tools, verglichen mit einem EU-Durchschnitt von 32,66 %. Unter Schülern und Studierenden, die GenAI für formale Bildungszwecke nutzten, lag der Anteil in Polen bei 37,12 % und in der EU bei 52,99 %. Untersuchungen von NASK und der Internationalen Arbeitsorganisation zeigen, dass rund 30,3 % der Arbeitsplätze in Polen, also etwa 5,08 Millionen Stellen, in gewissem Maße von Automatisierung oder Transformation im Zusammenhang mit generativer KI betroffen sind. Rund 817.500 Beschäftigte, also 4,9 % der Erwerbstätigen, arbeiten in Berufen mit dem höchsten Risiko. Besonders deutlich sind die Auswirkungen bei Büroangestellten, von denen 71,2 % in unterschiedlichem Maße GenAI ausgesetzt sind und 47,2 % in die Kategorie mit dem höchsten Risiko fallen. Für Arbeitgeber bietet KI Chancen zur Produktivitätssteigerung, zur Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und zur Beschleunigung der Berichterstattung, birgt jedoch auch Risiken in Bezug auf Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, ungenaue Ergebnisse, informelle KI-Nutzung und Qualifikationslücken. Unternehmen in Polen sollten klare Regeln für den KI-Einsatz einführen, Mitarbeiter schulen und festlegen, welche Geschäftsprozesse nur unter fachkundiger Aufsicht durch KI unterstützt werden dürfen.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details: KI und der Arbeitsmarkt in Polen – Chancen für Arbeitgeber
Verrechnungspreise in Polen 2026: Schemata, Formulare und Änderungen bei der Berichterstattung
Die Verrechnungspreisgestaltung in Polen bleibt auch im Jahr 2026 einer der anspruchsvollsten Bereiche der Steuerkonformität, insbesondere da die Berichtspflichten zunehmend datengesteuert und vernetzt sind. Die Verrechnungspreisgestaltung ist nicht mehr nur eine Dokumentationspflicht, sondern auch ein analytischer Bereich, den die polnischen Steuerbehörden nutzen, um Steuerpflichtige über Jahre, Branchen und Berichtsquellen hinweg zu vergleichen. Im Jahr 2026 sollten Unternehmen besonders auf die Konsistenz der Daten achten, die in TPR-C, TPR-P, der länderbezogenen Berichterstattung (CbC), der öffentlichen CbC-Berichterstattung (PCbCR), den Buchhaltungsunterlagen, den gesetzlich vorgeschriebenen Jahresabschlüssen, CIT-8, KSeF, IFT-R und künftigen JPK_CIT-Strukturen gemeldet werden. Das Finanzministerium hat die TPR-Schema-Variante 6 veröffentlicht, einschließlich TPR-C(6) und TPR-P(6), was bedeutet, dass Unternehmen überprüfen sollten, ob ihre internen Systeme und Berichtstools konforme Daten generieren können. Für Steuerpflichtige mit Kalenderjahr gelten weiterhin die folgenden Fristen für die Verrechnungspreisberichterstattung: Local File bis zum Ende des 10. Monats nach Ablauf des Steuerjahres, TPR bis zum Ende des 11. Monats und Master File bis zum Ende des 12. Monats. In der Praxis bedeutet dies Oktober, November und Dezember für Steuerpflichtige, deren Steuerjahr dem Kalenderjahr entspricht. Große Konzerne sollten sich zudem auf die öffentliche CbC-Berichterstattung vorbereiten, wobei der erste öffentliche Bericht für das Geschäftsjahr 2025 voraussichtlich bis Ende 2026 fällig wird, sofern zutreffend. Für CFOs und Vorstände sollte die Verrechnungspreisgestaltung als ganzjähriger Compliance- und Risikomanagementprozess betrachtet werden, der auf zuverlässigen Transaktionsdaten basiert.
Lesen Sie den Artikel für weitere Details: Verrechnungspreise in Polen 2026: TPR, CbC & Fristen
Die wichtigsten Geschäftstrends im Mai 2026 zeigen, dass die Compliance in Polen zunehmend digital, datengestützt und prozessorientiert wird. KSeF verändert die Abwicklung von Umsatzsteuerkorrekturen, JPK_CIT stärkt die Bedeutung von Buchhaltungsdaten, Steuerprüfungen verlagern sich hin zu einer frühzeitigeren digitalen Überprüfung, die Verrechnungspreisberichterstattung erfordert eine strengere Abstimmung, und KI schafft sowohl Produktivitätschancen als auch rechtliche Risiken für Arbeitgeber. Für in Polen tätige Unternehmen besteht die wichtigste Priorität darin, konsistente Daten, klare interne Verfahren, gut dokumentierte Entscheidungen und eine enge Zusammenarbeit zwischen den Teams in den Bereichen Finanzen, Steuern, Personalwesen, IT und Management sicherzustellen.
Bei getsix® unterstützen wir Unternehmen durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Buchhaltung Polen, Steuern, Personalwesen und Lohnabrechnung sowie Unternehmensgründung, administrative Unterstü
